Nové verze – Dokumentace Axiell

5.8.2024	verze 5.1	V úlohách inventarizace doplněn sloupec Základní charakteristika Úprava pořadí v procesu Zařazení do sbírky Filtr na fytochoriony lokalit
17.5.2024	verze 5.0	Nastavení ochrany dokumentů před smazáním Možnost sdílení uživatelských filtrů Načítání záložky Nabytí z přírůstkové knihy do Katalogu Zjednodušení editace položek na subzáložkách se seznamem
25.4.2023	verze 4.9	Ukládání výsledků digitalizace do dlouhodobých archívů. Zavedení evidence stupně ohrožení k taxonu.
15.11.2022	verze 4.8	Možnost vytváření Košíků v depozitáři Barevné označení předmětů nenalezených při poslední inventarizaci Licencované funkcionality: – nastavení povinných údajů na kartě – rozšíření hromadných změn (Vznik předmětu)
17.8.2022	verze 4.7	Nový slovník Fytochoriony pro přírodovědné karty Úprava řazení dokladů na záložce Manipulace Povinné zadání stavu při inventarizaci Úprava digitalizačních kampaní Úprava online nápovědy
14.4.2022	verze 4.6	Zápis do historie stavu předmětu z modulu KR Možnost odebírání většího počtu záznamů z Košíku Úprava smartloadingu pro modul Digitalizace Nový modul Rezervace
10.2.2022	verze 4.5	Hromadné generování čísla CES Filtry na předměty bez obrázků Vazba na výdejky z výpůjční smlouvy
1.12.2021	verze 4.4	Nové informace na katalogizační kartě Úprava uživatelských oprávnění pro kurátory a správce depozitářů Nový modul Digitalizace
9.7.2021	verze 4.3	Nová volba „Nabídku našeptávače třídit podle abecedy“ Slovník LOKALITY – rozšíření o kontextové dokumenty Záložka Nález na karty typu MI a FO
9.4.2021	verze 4.2	Nové filtry v Katalogu a Přírůstkové knize. Nové sloupce v Katalogu, Přírůstkové knize, Uložení předmětů a Inventarizaci. Nastavení výchozího depozitáře uživatele. Popis stavu předmětu v Protokolu o stavu.
15.3.2021	verze 4.1	Úpravy publikace – rozšíření publikačních karet (BookReport) a možnost publikace přímo na portál eSbírky. Rozšíření publikačních slovníků o subjekty a role. Možnost nastavení přihlašovacích údajů uživatele k aplikacím třetích stran (AM ČR apod.). Úprava rozměrů – možnost tisknout rozměry „bez názvu“.
27.11.2020	verze 4.0	Uživatelské výběry přírůstků a sbírkových předmětů lze ukládat do pojmenovaných „košíků“ a sdílet je. Filtry je možné nově zařazovat mezi oblíbené (v levém hierarchickém panelu). Přepracován proces rozepsání karty hromadné evidence. Obrázky lze otáčet přímo v systému. Import ZIP souborů nově i s interní adresářovou strukturou. Nové wordovské tisky v agendě Akvizice. Přímý přístup k souborům veřejného úložiště přes URL.
9.10.2020	verze 3.9	Zavedení podpory jazykových variací datového obsahu. Možnost pohodlné práce na dvou monitorech. Kontextové dokumenty nově i pro Osoby a Instituce (+ Adresář), slovníky, agendu nabídek, akvizic, výpůjček, licencí a prezentací. Rozšířené zobrazování EXIF informací u obrázků. Optimalizace rychlosti vyhledávání pomocí inv. čísla.
12.8.2020	verze 3.8	Rozsáhlé výkonnostní optimalizace (práce na kartách s mnoha připojenými záznamy). Rozšíření parametrizace a uživatelského komfortu v uživatelském rozhraní. Zavedení automatické kontroly správnosti přípony pro různé typy uploadovaných multimédií. Přesnější import taxonomických jmen do přírodovědného systému. Vylepšení integrace se službou CES on-line. Možnost přímého zápisu slovníkových hodnot namísto jejich kódů (u většiny slovníků).
5.6.2020	verze 3.7.2	Doplněna ochrana proti řetězení synonym v přírodovědné taxonomii. Rozšíření sloupcového přehledu v úloze „Zásahy na předmětech“. Přepracovaný přehrávač multimédií, s podporou MP3, MP4 a FLV (Flash). Drobné úpravy depozitáře s ohledem na možnost zavedení tzv. pomocné evidence přírůstků. Zjednodušení procesu publikace – možnost předdefinovaného vypublikování předmětů přímo z katalogu. Reverze nežádoucí změny vzhledu informačních polí po aktualizaci prohlížeče (Chrome).
1.4.2020	verze 3.7.1	Možnost hromadného založení Protokolů o stavu pro předměty výpůjčky (nový průvodce). Podpora pro zobrazování a kopírování obsahu atributových polí, doplněno stránkování uvnitř některých záložek. Další racionalizace práce při komunikaci s CES. Registrace definic tiskových sestav přímo v MUSEIONu (pro administrátory), rozšíření tiskových možností systémových sestav pro výtvarné umění (tisk podtitulu a dalšího jména autora).
11.3.2020	verze 3.7	Další úpravy komunikace s CES on-line. Ve slovnících Osoby a Instituce lze zobrazit katalogové záznamy s vazbou na konkrétní osobu. Barevné rozlišení záznamů v obou stupních evidence (návrh na vyřazení, vyřazeno). Uvolnění formátu čísla inventarizačního dokladu. Doplnění základní sumarizace inventarizovaných předmětů. Archeologické akce lze plnit údaji přebíranými z Archelogické mapy ČR. Jeden správce (instituce) může mít více sbírek. Nová tisková sestava „Protokol o stavu VU“ (pro výtvarné umění).
16.1.2020	verze 3.6.4	Výrazné rozšíření komunikace s CES a s tím související doplnění uživatelského rozhraní. V maskách číselných řad lze nově použít extrémně permisivní nastavení {Z}.
17.12.2019	verze 3.6.3	Nový slovník „Druhy objektů“ a úpravy na archeologické katalogizační kartě a rozšířené variantě archeologického přírůstku (karta AR). Drobné úpravy přírůstkové karty na záložce Nález (souř. systémy). Zamezeno náhradám nulových a neomezených hodnot funkcí Hromadné nahrazování. Zdokonalená ochrana proti opakovanému výdeji předmětu již vydaného z depozitáře.
11.11.2029	verze 3.6.2	Možnost dodatečného vložení vodoznaku do již uloženého obrázku. Přidána kontrola správnosti formátu ZIP archivů při hromadném nahrávání multimédií. Doplněny atributy pro zápis ISSN, ISBN a DOI u odkazů na literaturu. Zpřehledněno zobrazení výsledků převodu do syst. evidence. Nově lze provádět ztotožňování záznamů i ve slovníku Lokality. Přístupová práva k dokladu inventarizace lze nyní omezit na členy inv. komise.
2.10.2019	verze 3.6.1	Rozšíření možností hromadného označování záznamů. V biologických oborech doplněna možnost zobrazit v přehledovém sloupci nadřízený taxon. Nová systémová sestava pro tisk štítků ve sbírkách výtv. umění. Tlačítkem „Načíst dokument“ lze nyní zobrazit kontextové dokumenty připojené ke konkrétnímu inv. číslu. Základní podpora integrace s CES Online, implementace formátu EDM pro harvesting z Europeana.
2.9.2019	verze 3.5.2	Rozšíření jednoznačnosti záznamů ve slovníku měn umožňuje používat více měn se stejným ISO kódem, ale různými dalšími údaji (zkratka, období platnosti…). V souvislosti s tím upraven i způsob zápisu a zobrazování měny. Do přírodovědných karet doplněno Množství slovy. Karty typu PA, FO, VU, NU, MI rozšířeny o pole Počet částí a Popis a rozměry částí. Výčet inv. čísel karet hromadné evidence zobrazovaných v chronologické evidenci nyní zahrnuje i horní číslo. V přírůstkové knize se objevují nové systémové výchozí profily pro karty typu P, PA a AR; do přehledu lze nyní přidat i atribut Poznámka. Rozšířena parametrizace pro publikaci; upravena záložka Údaje k publikaci (pro karty typu BI, FO, VU, NU) a nově jsou indikována pole vyžadovaná pro publikaci na eSbírkách (fialové *). Rozsáhlejší nastavení tisku a zpracování QR kódů a čárových kódů
2.8.2019	verze 3.5.1	Rozšířená varianta přírůstkové karty pro archeologii umožňuje zadávání podrobných údajů o terénních výzkumech (vazba na Archeologickou mapu ČR). Nové slovníky Areály, Polygony, Komponenty. Doplněny importy odpovídajících archeologických dat a možnost importu GPX souřadnic. V systematické evidenci lze filtrovat předměty propojené na literaturu. Oprava duplicitních názvů polí na formuláři Hromadné změny. Při výdeji předmětů na zápůjčku se již ukládá číslo výpůjční smlouvy resp. číslo badatelského listu do výdejky.
27.6.2019	verze 3.5	Pohodlnější práce s našeptávačem u atributu Stát. V přírůstkových knihách lze zobrazit sloupec „Rok akvizice“. Variabilní tvorba info pole „Předmět-název“ – možnost začlenění hodnoty atributu Základní charakteristika. Doplnění multipolí „Náměty“, „Klíč obsahu“, „Lokalita obsahu“ a „Subjekt obsahu“ do obecné karty. Ve Výpůjční smlouvě přibyla záložka pro práci s kontextovými dokumenty; Výdejka nyní může přebírat položky z Výpůjční smlouvy nebo Badatelského listu. Úpravy a doplnění několika tiskových sestav; na botanické schedy nyní lze paušálně tisknout název domovského herbaria, pokud tento údaj není na kartě předmětu vyplněn.
14.5.2019	verze 3.4.5	Oprava chyby při přihlašování uživatele prostřednictvím LDAP Rozšíření sady tiskových sestav pro Výtvarné umění Úprava chování záložky Položky inventarizace Automatická inicializace pojistné ceny a měny v zobrazení výpůjčních smluv, badatelských listů a prezentací
10.4.2019	verze 3.4.4	Podpora SingleSignOn přihlašování do aplikace Umožnění vazby více taxonů na jeden inventární prefix Zavedení speciálního oprávnění pro vyřazení sbírkového předmětu z evidence Úprava grafické reprezentace pole Signatura (nově je zvětšovatelné) Doplnění údajů zobrazovaných na kartě Uložení předmětů a v položkách dokladu depozitáře („Základní charakteristika“ a „Počet kusů“)
10.1.2019	verze 3.4.3	Možnost fulltextového vyhledávání s diakritikou Nové subzáložky na záložce Manipulace s předmětem – Výpůjční smlouvy, Badatelské listy, Prezentace Hlídání zákonné lhůty pro převod do systematické evidence Podpora automatizovaného spouštění servisních funkcí Statistická sestava akvizic za uplynulé období